LOGIN_TO_YOUR_ACCOUNT

MOD_BT_LOGIN_USERNAME
MOD_BT_LOGIN_PASSWORD
BT_REMEMBER_ME
مزایای آموزش مجازی در آموزش کارمندان در سازمان مزایای آموزش مجازی در آموزش کارمندان در سازمان

مزایای آموزش مجازی در آموزش کارمندان در سازمان

 

در دنیای امروز هرگونه توسعه و پیشرفتی در سازمان ها منوط به آموزش صحیح و راهبردی نیروی انسانی آن سازمان است،گستردگی  فناوری اطلاعات در سال های اخیر، روشهای آموزشی را متحول و به سمت الکترونیکی شدن در حرکت است و از این لحاظ مزیت های زیادی را برای سازمان ها  در برخواهد داشت. با ورود کامپیوتر، رابطه انسانها با شبکه اینترنت بسیاری از مفاهیم و خدمات اجتماعی متحول گشت که در عمل هر روزه شاهد تاثیرات این دگرگونی ها در زندگی روزمره ما بیشتر نمایان می گردد. به همین منظور است که  مدیران سازمان ها را براین داشته است تا با تحولات شکل گرفته هم سو شوند. و بر همین اساس فرآیند آموزش در سازمان ها به سمت آموزش مجازی و پیاده سازی سامانه مدیریت یادگیری الکترونیکی سوق پیدا کرد که امروزه نیز شاهد این هستیم تکیه و اعتماد به ابزار آموزش مجازی در سازمان ها به طور مناسبی در حال افزایش است.

 

در ادامه با برخی از مزایای آموزش الکترونیکی در سازمان ها آشنا می شویم.

  1. دسترسی 24 ساعته در 7 روز هفته

مطالب آموزشی می‌تواند در طول روز برای نیروی کار قابل دسترس گردد. این امر این امکان را برای کارمندان فراهم می‌کند تا موضوعات آموزشی را با سرعت و آهنگ مطلوب خود یاد بگیرند. برخلاف اینکه در روش‌های آموزشی حضوری این اتفاق نمی افتد. اما آموزش مجازی تضمین می‌کند که فراگیران می توانند فرایند یادگیری خود را تسریع کنند که این امر نیز بازدهی آن‌ها را افزایش می‌دهد. از آنجاییکه کارکنان سازمان ها اغلب با پراکندگی های مختلف در فعالیت هستند یک ابزار آموزشی که 24 ساعت در تمام روز های هفته در دسترس باشد، این امکان را برای مدیران فراهم می‌کند تا با ارائه محتواهای آموزشی الکترونیکی با کیفیت و به روز، کارکنان خود را بدون محدودیت  آموزش داده و در جهت ارتقاء سطح دانشی کارکنان خود سهمی داشته باشند.

001

  1. آموزش پویا

گیمیفیکیشن یا بازی انگاری  در آموزش الکترونیکی باعث می‌شود تا به کمک آن در سیستم مدیریت یادگیری الکترونیکی فرایند یادگیری اثر بخش خلق شود تا یادگیرندگان در یک محیط امن با تجربه جدیدی از آموزش و یادگیری را تجربه کنند.

مطالعات نشان می‌دهد که گیمیفیکیشن  (بازی‌انگاری) تعهد فراگیر را افزایش داده و یادآوری و اثربخشی را بهبود می‌بخشد هرچند هنوز تعدادی از سازمان های از بازی انگاری، به عنوان یک رویکرد  موثردر آموزش الکترونیکی به آن نگاه نمی کنند اما واقعیت امر این است که در سازمان هایی که گیمیفیکیشن برای یادگیری بهتر پیاده سازی شده است؛ نتایج  بسیارخوبی را در افزایش یادگیری را شاهد هستیم

  1. همکاری بدون حد و مرز

در همایش اخیر مایکروسافت ابری و گیمیفیکیشن در شهر تورنتوی کانادا، غول ارتباطات تجاری AllSream به استفاده از زیرساخت کلاس مجازی خود در دانشکده پزشکی UBC اشاره کرد که به دوبرابر شدن تعداد فارغ‌التحصیلان در آن سال کمک کرد. با آموزش مجازی، دستیابی آنی و سریع کارکنان و فراگیران از هر جای جهان بدون محدودیت زمانی و مکانی به منابع و موضوعات امکان‌پذیر است.

  1. مقرون به صرفه و به روز

SuperviciondeObras

شرکت‌ها به خاطر سیستم‌های آموزشی معمول، عموماً متحمل هزینه‌های قابل توجهی می‌شوند. به‌طور مثال، هزینه‌هایی که صرف تعویض مدرس و کارمند، اجاره کلاس، اجاره‌ زیرساخت‌ها، هزینه مدرس در ساعت و هزینه‌های ارائه اسناد و مدارک می‌شود. آموزش مجازی نه تنها ارزان‌تر بلکه به روزتر است.اگر هم بخواهیم از لحاظ هزینه تصمیم گیری کنیم، شرکت ها دیگر مجبور به هزینه کردن اجاره کلاس‌ها و زیرساخت‌ها نیستند. و هزینه‌های مدرس به‌طور معمول یک‌بار هزینه می‌شود، زیرا موضوعات مشابهی که مدرس در یکبارآموزش می دهد می‌توانند برای دسته‌های مختلفی از فراگیران دوباره استفاده شود. در پایان، به‌خاطر اینکه تمامی این موارد در قالب الکترونیکی هستند، مصرف کاغذ به‌طور قابل توجهی کاهش می‌یابد و ما می توانیم یک از حامیان محیط زیست در سازمان خود باشیم و در نهایت تمامی این مواردمنجر به کاهش قابل توجهی در هزینه نهایی سازمان ها گردد.

  1. مناسب برای نسل جدید

یکی از مزایای آموزش مجازی که کمتر به آن پرداخته شده است، این است که چگونه  آموزش الکترونیکی می تواند مناسب برای نیروی کار جدید باشد. امروزه، کارمندان تنها برای پول کار نمی‌کنند، بلکه در کنار آن نیاز دارند که شخصیت و دانش خود را ارتقاء دهند . با آموزش حضوری، افراد تنها  می توانند در تعداد محدودی از برنامه‌های آموزشی   که در یک دوره معین سه ماهه وجود دارد شرکت کند.  اما با آموزش مجازی، مطالب آموزشی همواره در دسترس کارکنان است و آنها هیچ محدودیتی در فراگیری ندارند. همچنین این امر امکان دستیابی بهتری به موضوعاتی که کارکنان به آنها علاقه‌مند هستند را در اختیار آن‌ها قرار می‌دهد. به‌علاوه  آنکه آن‌ها می‌توانند از موضوعاتی که لزوما نفعی برای حرفه آن‌ها ندارد، اجتناب کنند. و این امر نه تنها به نفع فراگیر است، بلکه دارایی ارزشمندی  هم برای نیروی انسانی و هم برای سازمان فراهم می‌کند و این اطمینان حاصل شود که درکارکنان حرفه ای و متخصص در فعالیت برای سازمان هستند. سازمان هایی که امکان دسترسی به موضوعات ارزشمند را برای کارکنان خود فراهم می‌کنند، وفاداری و حس تعهد بیشتری را برای کارکنان در محل کار فراهم می کنند، و محیط کار نیز برای مدیران و کارکنان تبدیل به یک محیط لذت بخش و پویا می شود.

چگونه فرهنگ آموزش مجازی را در سازمان خود توسعه دهیم:

در سراسر دنیا، سازمان‌ها میلیون‌ها دلار برای آموزش مجازی هزینه می‌کنند تا نیاز آموزشی و پیشرفت کارکنان را فراهم سازند. جهت اطمینان از موفقیت طرح‌های آموزش مجازی خود، سازمان‌ها به روش‌های مختلفی مانند استفاده از آخرین تکنولوژی‌های آموزش مجازی و ایجاد محتوای آموزشی جذاب متکی هستند. اگرچه، برخلاف تمامی تلاش‌ها، سازمان‌ها هنوز با چالش‌ها نرخ پایین تکمیل دوره‌های آموزشی و شرکت پایین کارکنان در آموزش مجازی مواجه هستند.

در سال 2012، سازمان ها در سراسر جهان، حدود 131 بیلیون دلار برای آموزشهای غیررایج در محل کار هدر دادند. یکی از دلایل اصلی این هدر رفتن، فقدان یک فرهنگ آموزش مجازی در اغلب سازمان‌ها است. در ادامه نگاهی به راه‌هایی که با آن یک سازمان می‌تواند فرهنگ آموزش مجازی را توسعه دهد، خواهیم داشت.

تمرکز روی سهولت استفاده فراگیران

1 p6y087prsXzCYL8lvW qjQ

یکی از راه‌هایی که با آن می‌توانیم فراگیران را نسبت به آموزش مجازی مشتاق کنیم، این است که محیط آموزش مجازی را بسیار کاربرپسند بسازیم. لازمه این امر ایجاد مواردی نظیر طرح‌های کاربرمحور است که هدایت آن بسیار ساده است، به موازات آن، طراحی دوره‌های آموزشی کوتاه‌تری باشد که کاربران را سردرگم نمی‌کند. نیاز است سازمان‌ها این نکته را مد نظر داشته باشند که فراگیران مقاومت و ترس زیادی نسبت به آموزش مجازی نشان می‌دهند، زیرا بیش از حد به آموزش حضوری عادت کرده‌اند. این مشکل با تامین نیروی پشتیبانی تخصصی و راهنمایی در مورد چگونگی استفاده از آموزش مجازی قابل‌ حل است. وقتی فراگیران اطلاع حاصل کنند که اگر به مشکلی بربخورند کسی هست که آنها را راهنمایی می کند، میزان عدم مشارکت کاهش یافته و میزان شرکت در آموزش مجازی می تواند افزایش یابد.

      اشتیاق مدیران ارشد

معمولا فشار به‌سوی آموزش مجازی از طرف بخش‌هایی است که این آموزش را به‌عنوان شاخص کلیدی عمل‌کرد خود می‌بینند. این بخش‌ها معمولا، منابع انسانی یا آموزشی و ادارات(حوزه‌های) آموزشی داخل سازمان‌ها هستند. اگر بخواهیم آموزش مجازی به یک پیشرفت واقعی درون سازمان‌ها دست یابد، نیاز است که از سوی مدیران ارشد مورد استقبال قرار گیرد. . به عنوان مثال، اگر رئیس یا مدیر  در یک سازمان، آموزش مجازی را تایید کرده و به طور منظم از آموزش الکترونیک برای توسعه مهارت های جدید استفاده کند، مدیران میانی هم شروع به پذیرش این امر نموده و این شور و شوق می تواند به تمام کارکنان تسری یابد.

زمان یادگیری   

bigstock time to learn 43056829                                                                        

اگرچه اغلب سازمان‌ها نیاز به آموزش مداوم و پیشرفت را درک کرده‌اند، اما در عمل برای آموزش کارکنان زمان لازم را تدارک ندیده‌اند. در اغلب موارد از کارکنان انتظار می‌رود تا همزمان با این‌که سطح توقعات برای بازدهی خود را فراهم می‌کنند، زمانی هم برای یادگیری صرف نمایند. اگر سازمان‌ها واقعا در مورد توسعه فرهنگ آموزش مجازی جدی باشند، نیاز دارند به اهدافی بالاتر از اهداف کوتاه‌مدت توجه کنند. برای مثال، سازمان‌ها می‌توانند اهداف یادگیری جداگانه‌ای داشته و برای کسانی که اهداف یادگیری را برآورده می‌کنند، انگیزه های جذابی را ایجاد نماید.

پیوند یادگیری به کمک ارزیابی

در حین توسعه دوره‌های آموزش مجازی، معمولا سازمان‌ها روی اهداف خود مانند رشد سود و فروش تمرکز می‌کنند. اگرچه، کارکنان نیز ارزیابی‌های حرفه ای خود را دارند. با این‌حال، بسیاری از دوره های آموزش الکترونیک، اهداف و خواسته‌های حرفه‌ای فراگیران را در نظر نمی‌گیرند. اگر سازمان واقعا خواستار ایجاد فرهنگ قوی باشد، دوره‌های آموزشی بایستی خواسته‌های هر دو طرف سازمان‌ و کارمندان را باهم برآورده کند. به‌عنوان مثال، اگر آموزش مجازی بتواند منجر به کسب درآمد واقعی حرفه‌ای مانند تبلیغات و یا افزایش حقوق شود، مردم بیشتر و بیشتری به آن جذب خواهند شد.

مدیران از دوره های آموزشی آنلاین به عنوان یک روش برای پیدا کردن اطلاعات بیشتر در مورد کارکنان و بخش خود استفاده می کنند. روش های یادگیری شامل ارزیابی هایی است که پیشرفت کاربران را در محتوا و درک مطالب می سنجد. ارزیابی های کمی وجود دارد که بر اساس سطح درک محتوا از کارکنان را نشان دهد. ارزیابی های کیفی یا پاسخ ها به کارکنان اجازه می دهد بینش مدیریتی را بر تجارب و نمونه های تیم خود ارائه دهند.

ایجاد یک محیط دوستانه 

20161017222636cb make buddies around the office water cooler222

 

مدرسه یا دانشگاه بعنوان یک محیط اجتماعی نقش مهمی در تشویق و مشارکت فراگیران به شرکت در دوره‌ها را دارد. اگر سازمان بتواند محیطی را ایجاد کند که در آن الزامات موثر برای یادگیری ایجاد شود، کارکنان تلاش بیشتری به‌خرج خواهند داد . به‌عنوان مثال، سازمان‌ها بایستی به‌طور منظم مطالبی موفقیت‌آمیز در مورد آموزش را به اشتراک بگذارند. به‌علاوه کارکنان بایستی تشویق شوند تا دانسته‌های خود را با همکاران خود به اشتراک بگذارند. اغلب کارکنان دوست دارند تا دانسته‌های خود را ذخیره کنند، زیرا از این امر که تشریک دانسته‌ها آن‌ها می تواند شغل آن‌ها به خطر بیندازد، بیم دارند. سازمان‌ها بایستی تلاش کنند تا با تشویق کارکنان خود جهت به اشتراک‌گذاری دانسته‌ها، با استفاده از آموزش مجازی و ساده‌سازی روند انتقال دانسته‌ها، فرهنگ ذخیره‌سازی اطلاعات را به فرهنگ اشتراک اطلاعات تبدیل کنند.

 

 

 

خواندن 9614 دفعه آخرین ویرایش در شنبه, 05 اسفند 1396 13:15
این مورد را ارزیابی کنید
(4 رای‌ها)

نظر دادن

از پر شدن تمامی موارد الزامی ستاره‌دار (*) اطمینان حاصل کنید. کد HTML مجاز نیست.