جام
سامانه جامع مدیریت آموزش منابع انسانی
سامانه جامع مدیریت آموزش منابع انسانی (جام)
سامانه مدیریت آموزش (TMS) یک راهحل نرم‌افزاری است که به طور خاص برای واحد آموزش منابع انسانی طراحی شده است.
نرمافزار مدیریت آموزش توسط واحد آموزش برای ساده کردن فرآیندها، مدیریت و برگزاری دوره‌های آموزشی در جهت کمک به رشد و یادگیری منابع انسانی سازمان استفاده می‌شود.
سامانه جام (سامانه جامع آموزش منابع انسانی)، یک سامانه آموزشی تحت وب است که مطابق با استاندار ISO10015 در راستای مدیریت فرآیندهای آموزش در سازمانها، هماهنگ با نظام جامع آموزش کارکنان طراحی و پیادهسازی شده است. در جام می‌توان فرآیندهای آموزشی شامل: نیازسنجی آموزشی، برنامه‌ریزی آموزشی، اجرای آموزش و ارزشیابی اثربخشی را پیادهسازی کرد.
با جام مدیریت آموزشی منابع انسانی را به صورت مکانیزه و مطابق با استاندارد پیش ببرید.
جام برای چه مراکزی مناسب است؟
- سازمانها
- شرکت‌های دولتی و خصوصی
- صنایع تخصصی
- نهادهای نظامی
امکانات سامانه جام ویژه مدیران
- نیازسنجی آموزشی
پست هاي سازماني:
- امکان تعریف چارت سازمانی و رده‌هاي سازماني
- امکان تعریف رسته‌ها و رشته‌های شغلی و پست‌های سازمانی
- امکان تعریف مشاغل و شرح وظایف و تعیین شرایط احراز هر شغل
- تعریف توانمندی‌ها و استانداردهای مهارت هر شغل
دوره‌هاي آموزشي:
- تعریف انواع آموزش و انواع دوره‌ها و انواع ماهيت آنها
- تعریف پودمان‌ها و دوره‌های آموزشی
- تعریف اهداف رفتاری دوره‌ها
نيازسنجي آموزشي:
- تعیین استانداردهای آموزشی مشاغل
- اولویت‌بندی دوره‌ها در نيازهاي آموزشي
- اختصاص دوره‌ها به مشاغل و شاغلين
- درصدبندي شايستگي‌هاي آموزشي
- و….
- برنامه‌ریزی آموزشی
اطلاعات پرسنلی:
- ثبت مشخصات پرسنلی
- مشخصات فردی، مشخصات شغلی و استخدامی
- سوابق کاری و تحصیلی، سوابق زبان‌های خارجه و …
- اسکن تصاویر و مدارک پرسنلی
شناسنامه آموزشی:
- نیازهای شغلی پرسنل
- ثبت دوره‌های گذرانده
- تعيين نیازهای فردی
- برنامه‌ریزی آموزشی
- اجرای آموزش
- عملکرد آموزشی
- تعيين شايستگی‌ها‌ی شغلی و فردی
- ثبت سوابق آموزشی تجربی پرسنل
تقويم آموزشی سازمان:
- تقويم آموزشی سازمان
- جمع آوری درخواست‌های آموزشی پرسنل توسط كارشناسان
- جمع آوری درخواست‌های آموزشی پرسنل توسط مديران واحدها
- برنامه ريزی آموزشی (فردی و گروهی ) براساس نيازسنجی آموزشی
- برنامه‌ريزی آموزشی (فردی و گروهی )براساس درخواست‌های آموزشی
- برنامه‌ريزی آموزشی (فردی و گروهی ) براساس اولويت درخواست‌ها
- مديريت اجرایی آموزشی
کلاس‌های آموزشی:
- تعريف کلاس‌های آموزشی
- تعیین افراد حائز شرایط جهت ثبت‌نام در کلاس با توجه به نياز آموزشی
- لیست حضور و غیاب افراد کلاس
- ثبت حضور و غياب جلسات كلاس
- چاپ انواع دعوتنامه‌های حضور در دوره
- ثبت امتیازات (نمرات) افراد کلاس
- ثبت هزینه‌های ريز مربوط به کلاس
- تعريف انواع گواهينامه‌های آموزشی
- چاپ و صدور گواهینامه‌های آموزشی
- ثبت اتوماتيک دوره‌ها در شناسنامه آموزشی پرسنل
- ارزشیابی اثربخشی آموزش(مدل كرک پاتريک)
پرسشنامه‌های ارزيابی:
- تعريف انواع پرسشنامه‌های اثربخشی
- تعريف انواع شاخص‌های ارزيابی برای پرسشنامه‌ها
- تعريف انواع سوالات ارزيابی
- استفاده از اهداف رفتاری دوره‌ها در تعريف پرسشنامه‌ها
اثربخشی آموزشی:
- سطح ۱. واکنش (Reaction): بررسی میزان رضایت فراگیران نسبت به دوره‌های آموزشی براساس شاخص‌های محتوی دوره، مدرس، امکانات (سازماندهی)
- سطح ۲. یادگیری (Learning): بررسی و سنجش میزان یادگیری براساس تغییر در دانش، مهارت و نگرش فراگیران با استفاده از پیش‌آزمون(Pre Test) و پس آزمون (Post Test)
- سطح ۳. رفتار (Behavior): بررسی میزان تغییرات رفتاری دوره و تاثیر آن در رفتار کاری فراگير با ارزیابی فراگیر و ارزیابی توسط سرپرست
گزارشات:
- گزارشات جامع در سطوح مختلف اثربخشی
- اطلاعات پايه آموزشی
مراكز آموزشي:
- امکان استفاده از بانك اطلاعاتي مراكز و موسسات آموزشي
- امکان ارزيابي مراكز آموزشي
- امکان امتياز‌دهي به مراكز آموزشي
- دسترسی به تقويم آموزشي تمامی مراكز آموزشي
- امکان ثبت قراردادهاي مراكز آموزشي
- امکان مشاهده سوابق آموزشي مراكز آموزشي
- امکان ثبت و مشاهده مدارك و مجوزها
مدرسين:
- امکان استفاده بانك اطلاعاتي مدرسين
- امکان ارزيابي مدرسين
- امکان ثبت قراردادها و مشاهده سوابق آموزشي مدرسين
- داشبورد مدیریتی
- تعریف انواع شاخص‌های کلیدی آموزش در راستای پایش استراتژی‌ها، اهداف و کنترل برنامه
- مشاهده گزارش‌های جامع در یک نمای کلی و عدم نیاز به گزارش‌های فردی
- امکان استفاده از ابزار گزارش‌ساز
- امکان ساخت نمودارهای انعطاف‌پذیر و چند بعدی به سریع‌ترین و آسان‌ترین روش
- امکان نمایش انواع نمودارها بصورت خطی، تجمیعی و سایر داده‌ها
- گزارش‌ها و نمودارها
- نیازهای آموزشی پرسنل
- برنامه آموزشی پرسنل
- دوره‌های گذرانده پرسنل
- عملکرد آموزشی
- امور اجرایی
- مشخصات پرسنلی
- سرانه آموزشی
- مقايسه سالانه
- گزارشات و نمودارهای مدیریتی
- گزارش مزايای آموزشی پرسنل
- گزارش افراد واجد شرايط دريافت گواهينامه‌ها (نوع دوم)
- گزارش‌ساز مديريتی
- گواهينامه نوع دوم
امکانات سامانه جام ویژه پرسنل
- سيستم اطلاعات پرسنلي
- امکان دسترسی پرسنل به اطلاعات شخصی
- امکان دسترسی پرسنل به شناسنامه شخصی
- درخواست ثبت‌نام در دوره‌های آموزشی(برنامه‌ريزی آموزشی ساليانه)
- امکان دسترسی پرسنل به تقویم آموزشی شرکت
- امكان ارسال اطلاعيه ثبت‌نام در دوره آموزشی از طريق E-mail
- امكان اطلاع‌رسانی به افراد كلاس از طريق sms
- امكان ارزيابی Online توسط پرسنل
- امكان ارتباط پرسنل از طريق سيستم پيام داخلی
- سايت جامع آموزش
- اخبار و اطلاعيه‌هاي آموزشي
- بخشنامه‌ها و قوانين آموزشي
- ارسال نظرات و پيشنهادات
- استفاده از كتابخانه الكترونيكي(آرشيو مستندات مربوط به دوره‌ها و …)
مزایای سامانه تحت وب جام
دسترسی مدیران به اطلاعات
سیستم استاندارد دسترسی
بهینه‌سازی اطلاعات
دسترسی سریع به اطلاعات
بایگانی مدرن اسناد
گزارش‌گیری‌های بروز
سایت جامع آموزش
مدیریت داده توسط مراکز
مکانیزه‌سازی
یکپارچه بودن سیستم
سنجش اثربخشی دوره
تفکیک وظایف آموزش
امکان درخواست دوره
دسترسی پرسنل به سیستم
اجرای برنامه بدون نرمافزار
تصاویر سامانه جام
سوالات متداول
استفاده از سامانه جام به واحد آموزش سازمان این امکان را میدهد که کلیه فرآیندهای آموزش منابع انسانی سازمان را بصورت سیستمی انجام دهد و از کار کردن با چند نرمافزار بصورت جزیرهای اجتناب کند. سازمانها با کمک سامانه جام میتوانند فعالیتهای آموزشی را تسریع کنند.
برای نصب و راهاندازی سامانه جامع مدیریت آموزش منابع انسانی (جام) نیاز است که منابع لازم که شامل سرور و پهنای باند میباشد را تامین کنید. در صورتی که سازمان امکان تامین منابع لازم را نداشته باشد وستا میتواند در قالب ارائه سرویس، تامین منابع لازم جهت استقرار سامانه در سازمان را بر عهده گیرد.
خیر برای استفاده از سامانه جام محدودیت نفرات وجود ندارد و نسخه پیادهسازی شده در سازمان با مجوز تعداد کاربر نامحدود ارائه می‌گردد.
بله سامانه جام با سامانه LMS ویانا یکپارچه است و راهحل پیشنهادی وستا برای سازمانهایی که تعداد کاربران زیادی دارند و به جهت مدیریت بهینه منابع مالی و زمانی، راهکار جامع مدیریت آموزش و یادگیری است.
مجوزها و گواهینامه‌ها
افـتخار ما، اعـتماد مـــــشتریان ماست
گروه وستا در طی سال‌های فعالیت خود افتخار همکاری و ارائه خدمات به شرکت‌ها و سازمانهایی همچون شهرداری تهران، بانک ملی ایران، بانک رفاه کارگران، بانک مسکن، دانشگاه جامع علمی کاربردی، دانشگاه تبریز، دانشگاه شهید باهنر کرمان و… را داشته است.
درخواست اطلاعات بیشتر و دمو سامانه مدیریت آموزش جام