آموزش الکترونیکی

سه شنبه, 05 شهریور 1398 08:00

9 دلیل برای آن که آموزش مجازی برای سازمان حائز اهمیت است

نوشته شده توسط
این مورد را ارزیابی کنید
(0 رای‌ها)

آموزش در سازمان ها یکی از مهم ترین و موثرترین روش ها جهت توانمند سازی کارمندان و ارتقا جایگاه شغلی سازمان و ارگان مورد نظر است. از طرف دیگر ارزیابی نیروی انسانی در سازمان و ارگان باعث می شود که نقاط ضعف و قدرت هر فرد در جایگاه شغلی سنجیده شده و بتوان با توجه به آن برای تغییرات اساسی، ارتقاهای شغلی و تغییر منسب ها برنامه ریزی کرد. در حال حاضر آموزش مجازی یکی از روش های نوپا در ادارات، وزارت خانه ها، سازمان ها و بخش های آموزشی مختلف است که جهت آموزش و ارزیابی کارمندان و دانشجویان مورد استفاده قرار می گیرد. آموزش مجازی می تواند تغییرات چشمگیر و اساسی در محیط کاری شما ایجاد کند و استفاده از آن مزایای زیادی دارد که در ادامه با آن ها آشنا می شویم.

چرا آموزش مجازی برای سازمان حیاتی است؟

با پیشرفت روز افزون اینترنت، فضای مجازی، رسانه های دیجیتال، سازمان ها و ارگان ها برای آن که در چرخه رقابت با حربفان خود باقی مانده و از پیشرفت های عصر جدید غافل نباشند، باید بتوانند همپای این تغییرات خود را به روز کنند. آموزش مجازی یکی از مهم ترین کارهایی است که در سازمان و ارگان خود می توانید جهت آموزش و ارزیابی کارمندان خود استفاده کرده و شما نیز گامی بلند در جهت ارتقا و پیشرفت حوزه کاری خود بردارید.

آموزش اولیه کارمندان

یکی از اصول مهم در آموزش کارکنان و کارمندان هر سازمان سلسه مراتبی بودن پست ها و وظایف مربوط به هر شخص است. در واقع هر فرد در سازمان با توجه به پست و سمتی که دارد، وظایف و مسئولیت های خاصی هر فرد در هر جایگاه شغلی متفاوت است. در صورتی که شما چند فرد را تازه استخدام کرده باشید، آموزش فرد به فرد و حضوری آن ها می تواند تا حد زیادی برای شما سخت و زمانبر باشد. در صورتی که آموزش مجازی می تواند به راحتی در محل کار و یا حتی منزل آموزش های لازم را به افراد داده تا بتوانند بعد از دوره آموزشی وارد محیط کار شوند.

 

آموزش ضمن خدمت

یکی دیگر از آموزش هایی که کارمندان هر سازمان و ارگان در حین سال های کاری خود می بینند، آموزش های ضمن خدمت برای به روز شدن اطلاعات و همگام شدن با تغییرات سازمانی است. در صورتی که هر سال یا هر چند سال یک بار بخواهید برای این آموزش ها دوره های حضوری برگزار کنید، هزینه و زمان زیادی را از دست خواهید داد. آموزش مجازی برای چنین دوره هایی مناسب ترین نوع آموزش بوده و کارمندان می توانند به راحتی تمامی اطلاعات مورد نیازشان را از آموزش مجازی دریافت کنند.

ارزیابی کارمندان

بدون شک اگر شما به عنوان مدیر مجموعه برنامه و طرحی برای ارزیابی و سنجش کارمندان خود نداشته باشید، سازمان شما بعد از مدت کوتاهی با شکست مواجه خواهد شد. شما باید به طور پیوسته بتوانید فعالیت کارمندان خود را سنجیده و میزان توانمندی های آن ها را بررسی کنید. این مساله در آموزش مجازی به شما کمک می کند در هر مرحله از کار با نقاط ضعف و قدرت کارمندان خود آشنا شده و بتوانید تصمیم گیری های درست و مناسب تری انجام دهید.

سیستم صحیح ترفیع یا تنزل شغلی

ارزیابی آنلاین و پیوسته در آموزش مجازی تا حد بسیار زیادی امکان پارتی بازی و تصمیم گیری های اشتباه را کاهش می دهد. شما می توانید در هر دوره زمانی میزان تلاش، توانمندی، وجدان کاری و فعالیت تمامی کارمندان خود را بررسی کرده و به شکل درست و منطقی اقدام به تغییر جایگاه های شغلی کنید.

انتخاب زمان مناسب

شاید برای برگزاری دوره های حضوری مجبور شوید چند ساعت در ساعات کاری را به تشکیل و برگزاری کلاس اختصاص دهید. این مساله به خصوص در سازمان هایی با حجم کاری بالا می تواند تاثیر منفی زیادی بگذارد. در آموزش مجازی می توانید زمان برگزاری کلاس های آنلاین و دوره های آموزشی را در ساعات غیر کاری انتخاب کرده تا حتی کارمندان از منزل در آن شرکت کنند.

صرفه جویی در زمان

تصور کنید در یک کلاس یک ساعته حضوری برای آموزش، کارمندان در یک کلاس درس جمع شده اند. در کنار تدریس بحث های غیر درسی نیز پیش کشیده می شود و شاید عمر مفید کلاس تا نصف نیز کاهش پیدا کند. در این صورت برای آموزش تمامی مباحث مورد نیاز شما مجبور می شوید تعداد کلاس ها را بیشتر کنید! اما در آموزش مجازی تمامی زمان مورد نیاز به آموزش اختصاص داده می شود و تا حد بسیار زیادی در زمان صرفه جویی خواهد شد.

دسترسی به منابع روز

یکی دیگر از دلایل اهمیت آموزش مجازی در سازمان و ارگان ها دسترسی راحت تر به منابع علمی روز در زمینه کاری خودتان است. برای مثال اگر شرکت و سازمان شما زیر مجموعه یک ارگان بزرگتر باشد، هرگونه تغییر در شیوه نامه، اصول کاری، موارد علمی و غیره به سرعت در اختیار شما نیز قرار گرفته و به راحتی می توانید از آن ها مطلع شوید. در این مواقع معمولا فایل های آموزشی در اختیار تمامی سازمان های ذی ربط از طریق آموزش مجازی قرار می گیرد.

امکان پرسش و پاسخ میان کارمندان و اساتید

در آموزش مجازی دوره های مختلف شما می توانید گروه های مختلفی از کارمندان، مدیران و مدرسان تشکیل داده تا مشکلات و ابهامات پیش آمده را به راحتی از دیگران یا مدرس بپرسید. تشکیل این گروه ها از طرفی به شما کمک می کند تمامی مباحث را به خوبی آموخته و ابهامات خود را برطرف کنید. از طرف دیگر باعث ایجاد یک فضای صمیمی مناسب میان کارمندان و مدیران خواهد شد.

دسترسی به سمینارهای مختلف

همانطور که می دانید هر ساله سمینارهای مختلفی در شهرها و کشورهای مختلف در زمینه کاری شما برگزار خواهد شد که دسترسی به اطلاعات مطرح شده در آن می تواند به ایجاد تغییرات مهم در زمینه های مختلف منجر شود. با کمک آموزش مجازی در سازمان می توانید به محتواهای آموزشی مطرح شده در سمینارهای مختلف دسترسی داشته باشید. از طرف دیگر در آموزش مجازی می توانید از جلسات مهم خود را از طریق ویدئو کنفرانس انجام داده و با سازمان ها و ارگان های دیگر در شهرها و کشورهای مختلف ارتباط برقرار کنید.

آموزش مجازی در سازمان از اهمیت ویژه ای برخوردار است از آنجاییکه در شرایط اقتصادی کنونی بیشتر سازمان ها و ارگان های دولتی ملزم به بهینه کردن هزینه هایشان هستند، آموزش مجازی می توانند امر آموزش که جز جدای ناپذیری حیات یک سازمان محسوب می شود را تسهیل کند. سازمان ها و دانشگاه ها می تواندد با مدیریت بهینه منابع موجود بالاترین سطح از اثربخشی و کیفیت دوره آموزشی را برگزار کنند. تیم مشاوره وستا در تلاش است تا با ارائه بهترین راه حل های آموزشی در حوزه آموزش الکترونیکی، به سازمان ها و ارگان های دولتی یاری نماید. به همراهی همیشگی ما تکیه کنید.

خواندن 250 دفعه آخرین ویرایش در شنبه, 16 شهریور 1398 13:29

رسانه

نظر دادن

از پر شدن تمامی موارد الزامی ستاره‌دار (*) اطمینان حاصل کنید. کد HTML مجاز نیست.