نکات مهم و طلایی برای برگزاری یک وبینار موفق

این مورد را ارزیابی کنید
(0 رای‌ها)

در روزگار کنونی اینترنت به عنوان یک منبع آموزش قوی در رسانه ها آموزشی محسوب می شود و لزوم استفاده از آن امری ضروری و غیر قابل انکار است. با افزایش سرعت و امنیت و پیشرفت فناوری و تکنولوژی نیز نیاز به اینترنت در زندگی روزمره بیش از پیش احساس می شود. با توجه به همه گیری ویروس کرونا در سراسر جهان بسیاری از کسب و کارها تحت تاثیر این موضوع قرار گرفته و لازمه ادامه فعالیت خود را منوط به استفاده از راهکارهای آموزشی در بستر وب دانسته اند. از این رو اگر تا به امروز بسیاری از آموزش‌ها به صورت حضوری و در قالب‌های کارگاه، کلاس، سمینار و یا همایش برگزار می‌شد؛ اما اکنون تقریباً تمام این رویدادهای حضوری تا مدت نامعلوم، به حالت تعلیق درآمده است.

9 questions to ask about web conferencing software

امروزه وبینارها و برگزاری کلاس های آنلاین یک گزینه و جایگزین مقرون به صرفه بجای میزبانی یک جلسه حضوری میباشند. همانطور که در مقاله وبینار چیست و چه طور یک وبینار برگزار کنیم به طور مفصل به لزوم استفاده از انواع و ملزومات برگزاری یک وبینار پرداختیم، در ادامه این مقاله به نکات مهم و طلایی برای برگزاری یک وبینار موفق می پردازیم. با نکات مهم برگزاری وبینار موفق همراه ما باشید.

4 نکته برای برگزاری یک وبینار موفق

برای برگزاری یک وبینار موفق قبل از هر چیز نیاز به یک برنامه ریزی دقیق ازهدف برگزاری وبینار، جامعه هدف وبینار، زمان مناسب برگزاری، روش های اطلاع رسانی وبینار و راه های دسترسی به مخاطبان دارید. با در نظر گرفتن این موارد، وبینارها فقط زمانی تاثیر لازم خود را می گذارند که به‌ درستی انجام شوند و این کار آسانی نیست. در ادامه 4 نکته مهم برای برگزاری یک وبینار موفق را با یکدیگر مرور می کنیم.

  1. اهداف و مخاطبان خود را بشناسید.

قبل از هرچیز باید هدف مشخصی در ذهن داشته باشید و بدانید قبل از برگزاری وبینار به دنبال چه هستید. آیا با برگزاری وبینار به دنبال اهداف فرهنگی یا اجتماعی هستید؟ آیا هدفتان از برگزاری وبینار معرفی برند و یافتن مشتریان جدید است؟ آیا قصد دارید کسب و کار خود را گسترش دهید؟ و ...

بعد از مشخص کردن اهداف برگزاری وبینار، مشخصا مخاطبان وبینار خود را مشخص و هدف آن ها از شرکت در این جلسه را دنبال کنید و باید بدانید به دنبال رفع چه چالش ها و مشکلاتی هستند؟ پاسخ به این سوال ها به شما کمک خواهد کرد که بتوانید وبیناری هدفمند و رضایت بخش داشته باشید.

  1. زمان بندی و تمرین

زمان‌بندی در برگزاری یک وبینار موفق یکی از مهمترین نکاتی است که باید رعایت شود. وقتی که نوبت به برگزاری یک وبینار موفق می‌رسد، زمان از چند منظر اهمیت پیدا می‌کند. نخست این که زمان برگزاری را مشخص کنید. به عنوان مثال روز برگزاری وبینارتان را همزمان با رویدادهای مهم انتخاب نکنید. زمانی را انتخاب کنید که هم برای شما و هم برای مخاطبانتان مناسب است.

3 steps to webinar success blog image

نکته بعدی، تمرین قبل از برگزاری وبینار است. تمرین کردن مهارت شما را کامل می کند. قبل از برگزاری وبینار، ارائه خود را تمرین کنید، در تمرین زمان را در نظر داشته باشید.. از سوی دیگر تمرین به شما کمک می کند، اعتماد به نفس صحبت کردن بیشتری کسب کنید. تا آنجا که ممکن است از مخاطبان خود، بازخورد بخواهید. از دوستان یا آشنایان خود بخواهید که حرفهای شما را گوش دهند و نظر صادقانه خود را به شما پیشنهاد دهند.

دست آخر این که زمان را در نظر داشته باشید. مدت زمان وبینار شما باید چقدر باشد؟ مخاطبان شما گرفتار هستند؛ و بخش مهمی از زمانشان را در اختیارتان قرار می‌دهند؛ به آن‌ها احترام بگذارید. ۴۵ الی ۶۰ دقیقه باید زمان مناسبی برای ارائه و جلب توجه مخاطب باشد. بهتر است که مخاطبانتان از مدت زمان وبینار آگاهی داشته باشند زیرا با این آگاهی راحت‌تر دست به انتخاب می‌زنند.

  1. شرکت کنندگان را به مشارکت دعوت کنید و مخاطبان خود را درگیر کنید

همانطور که سخنوری در برگزاری یک وبینار موفق امری ضروری به نظر می آید؛ تعامل و مشارکت مخاطبان در وبینار نیر بسیار مهم و تاثیر گزار است. شما باید بتوانید با مخاطبتان تعامل داشته باشید و به سوالات آن‌ها پاسخ دهید و بازخوردهای به‌موقع و هم‌زمان به مخاطب بدهید. شما باید در وبینار خود نظر شرکت کنندگان را بخواهید، سوالاتی که ذهن آن ها را درگیر می کند بپرسید و محتوای جالبی تهیه کنید و آنها را به تعامل و مشارکت در وبینار ترغیب کنید.

همانطور که می دانید، متوسط ​​طول توجه یک مخاطب معمولی حدود ۱۰ دقیقه است؛ از این رو مشارکت مخاطبین در وبینار به برگزاری یک وبینار جذاب کمک کرده و از خسته کنندگی آن جلوگیری میکند.

همچنین بخوانید: ۷ روش آسان برای تبلیغ وبینار شما در لینکدین

  1. از ابزارها و تجهیزات برگزاری وبینار استفاده کنید

یکی از مهم ترین عوامل در برگزاری یک وبینار موفق استفاده از ابزارها مناسب و تجهیزات ضروری برای این امر است. صرف‌ نظر از محل و شرایط برگزاری، موارد اساسی همچون کیفیت تصویر، کیفیت صدا، کیفیت ارائه، روشنایی و نورپردازی، اتصال به اینترنت پر سرعت و نرم افزار برگزاری وبینار از مهم ترین عوامل برای برگزاری یک وبینار است که باید به خوبی رعایت شود.

یکی دیگر از نکات مهم برای برگزاری یک وبینار موفق استفاده از نرم افزار مناسب وبینار است. گزینه‌های زیادی برای میزبانی وبینار شما وجود دارد. از این رو قبل از تحقیق برای خرید سرویس خود، شرایط مورد نیاز خود را از یک بستر وبینار تعیین کنید و مطمئن شوید که یک دوره آزمایشی رایگان دارند. در این صورت شما می‌توانید پیش از پرداخت هزینه ببینید که آیا این میزبانی، مناسب شماست یا خیر؟

یکی از بهترین نرم افزارها برای برگزاری وبینار، نرم‌افزار Adobe Connect است. ادوب کانکت یک نرم‌افزار برای میزبانی وبینار است که برای برگزاری ارائه‌های عمومی، مطالب آموزشی آنلاین، کنفرانس، ماژول‌های یادگیری و وبینار طراحی شده است. اتاق‌های جلسات در بخش‌های جداگانه سازمان‌دهی می‌شوند. 

Profile photo of beautiful business lady resourceful person looking seriously, notebook table watching online training minded sit chair formalwear blazer modern office

سخن آخر

با توجه به اینکه امروزه دنیا هر روز بیشتر به سمت دورکاری و ارتباطات آنلاین پیش می رود، وبینارها فعلا جایگزین مناسبی برای رویدادها هستند. برگزاری و شرکت در آن ها آسان است، هزینه اضافه ندارند و اقتصادی هستند. با ماهیت تعاملی ای که وبینارها دارند در آموزش بسیار موثرند و مخاطبان به خوبی می توانند با آن ها ارتباط برقرار کنند. نکات گفته شده در این مقاله که در مورد چگونگی برگزاری یک وبینار موفق بیان شد به شما برای برگزاری یک وبینار بسیار موفق و خوب کمک شایانی خواهد کرد. از این رو شرکت فناوران اطلاعات وستا که از با سابقه ترین شرکت ها در زمینه آموزش الکترونیکی و برگزاری کلاس های آنلاین در ایران است، برای برگزاری یک وبینار خوب و موفق همواره در کنار شما عزیزان است. در صورت تمایل برای مشاوره رایگان و ارائه راهکارها می توانید با شماره گیری 88285424-021 با تیم مشاوه وستا در ارتباط باشید.