آموزش الکترونیکی

سه شنبه, 09 ارديبهشت 1399 14:05

چرا سیستم مدیریت یادگیری برای سازمان‌ لازم است

نوشته شده توسط
این مورد را ارزیابی کنید
(1 رای)

سیستم مدیریت یادگیری برای سازمان‌ امری است که با آینده سازمان‌ها گره خورده است اما چرا؟

اگر چه مدیران سازمان در هنگام بحث آموزش به‌سرعت قلم و کاغذی برای محاسبه هزینه‌‌های آموزش تهیه می‌کنند و اساسا در هر نقطه زمین سفر کنید آموزش امری گران‌قیمت تصور می‌شود ولی به‌راستی آنچه که کمتر یا هرگز محاسبه نمی‌شود هزینه‌های نبود آموزش است. تجربه به‌وفور نشان داده که عدم آموزش کارمندان به‌راحتی می‌تواند هزینه‌های چند برابری را برای یک سازمان رقم بزند و حتی باعث نابودی یک سازمان شود.

 

توسعه سازمان یک هدف ایده‌آل است که نیاز به همراهی و هماهنگی تمام اجزا دارد؛ لیکن تا زمانی‌ که مهارت و دانش کارکنان توسعه نیابد هیچ سازمانی نمی‌تواند به فردای باشکوه خود امید داشته باشد.

کسی نمی‌تواند تاثیر شگرف و عمیق آموزش در مدیریت نیروی انسانی را کتمان کند. آموزش مناسب می‌تواند تمام فاکتورهای بهره‌وری از انگیزه تا خلاقیت را باز تعریف و در سطح بسیار بالاتری قرار دهد. در یک کلام بهره‌وری برای پرواز نیاز به دو بال کارایی و اثربخشی دارد و هیچ‌ کدام از این دو بال محقق نمی‌شود مگر با آموزش و تعمیق فرهنگ سازمانی که سیستم مدیریت یادگیری (LMS) در اجرای آن استاد اعظم است.

اگر کم‌ترین مزیت استفاده از سیستم مدیریت یادگیری برای سازمان‌ را خداحافظی با دوباره‌ کاری بدانیم آن وقت با نگاه عمیق‌تر و دقیق‌تری می‌توانیم ابعاد فواید رضایت شغلی در کارکنان بعد از آموزش را در بخش‌های مختلف سازمان اندازه‌گیری کنیم.

 

سیستم مدیریت یادگیری ارزان

Low cost for learning

امروزه مدیریت منابع فن موثری برای تعالی سازمان است و البته از راه گریزی نیز از آن نیست. اینکه شما بتوانید تمام کنش و واکنش‌های بخش مختلف سازمان را به صورت یک‌پارچه با یک نرم‌افزار تعریف کنید تا گردش اطلاعات و داده‌های بخش‌های داخلی و خارجی سازمان در دسترس باشد قابل انجام است؛ اما پرسش اساسی این است که کدام بستر آیا خدمات ابری مناسب سازمان شما است یا شبکه درون سازمانی.

نخستین مانع برای اجرای سیستم آموزش درون سازمانی تحمیل هزینه‌های زیرساخت و تجهیزات جدید است، لیکن با همه این هزینه‌‌ها باز نیاز به یک تیم پشتیانی هم خواهید داشت که بتواند وظایف نگهداری و مدیریت این سیستم را برعهده گیرد که به ‌معنای افزایش هزینه‌های جاری است. این ماجرا درباره هزینه‌های امنیت، سطح دسترسی نیز به‌زودی تکرار خواهد شد. با این وجود خرید سرویس ابری سامانه آموزش مجازی برای هر سازمان و حتی نهاد دولتی نیز بسیار ارزان‌ تر تمام خواهد شد.

آموزش در هر سطحی

Training at any level
آموزش در هر سطحی برای یک سازمان به این معنا است که کسی بالاتر از دانش نیست. اگر چه سازمان مملو از و وظایف و شغل‌های ساده و پیچیده است؛ ولی یک سازمان تنها زمانی موفق است که همه اعضا با هر سطحی از وظایف کار خود را بر مبنای آخرین متدها و دانش ممکن انجام دهند. در حقیقت جمع بهترین‌ها است که بهترین سازمان را خلق می‌کند.

از سویی هیچ سازمانی از تحولات مصون نیست و جابجایی امری طبیعی است و فراموشی آموزش‌‌های لازم در هر جابجایی خصلت مدیران موفق نیست. آموزش در هر سطحی با استفاده از سیستم مدیریت آموزش قابل اجر است. در عین حال که با وجود این سامانه برای سازمان‌ می‌توانید بهترین‌ها را در بین کارمندان خود به ‌راحتی و مبتنی بر روش منصفانه‌ای شناسایی کند و فصل جدیدی در سازمان خود را با نام شایسته‌ سالاری آغاز کنید.

 

حفظ و ترویج دانش سازمانی

Organizational promotion
حفظ و ترویج دانش سازمانی یکی از نقش‌های بی‌شماری است که آموزش مجازی به‌خوبی از پس اجرای آن برمی‌آید. هر چقدر کارمندان سازمان شما آگاهی بیشتری داشته باشند کیفیت خدمات یا محصولات تولید شما بیشتر خواهد شد. ابزارهای متنوعی و مفیدی در ال ام اس  پیاده‌ سازی شده که می‌تواند برای حفظ و یادآوری اطلاعات سازمانی استفاده شود.

یک شیوه مناسب و رایج  برای سازمان‌ استفاده از میکرو یادگیری به جای ارائه بخش بزرگی‌ از دانش و داده به فراگیر است. با تمرکز روی یک موضوع و تبدیل آن به واحدهای کوچک از دانش می‌توان یک دوره آموزشی بسیار مفید در سامانه آموزش مجازی سازمان راه‌اندازی کرد. این واحدهای کوچک می‌تواند ۳ تا ۷ دقیقه زمان داشته باشند و با بیان نکات مهم و اصلی می‌توانند تا ۳۰۰ درصد از زمان یک دوره سنتی را بکاهند و پرداخت هزینه‌ها را تا ۵۰ درصد کاهش دهند.

 

 

 

 

سازمان شما طلا می‌خرد

Buy Gold

وقت طلا است و شما با سیستم مدیریت یادگیری برای سازمان‌ می‌توانید وقت بسیاری را بخرید. هر چقدر زمان کمتری برای انجام آموزش صرف شود زمان بیشتر برای پرداختن به نتایج آموزش و بهره بردن از آنها خواهید داشت.

از این سامانه برای سازمان‌ می‌تواند زمان لازم برای مدیریت وضعیت مدرسان و فراگیران سازمان را به‌نحو قابل توجهی کاهش دهد. شما یا انجام چند کلیک ماوس بسیاری از کارها روزمره را انجام خواهید داد و هر ثانیه زمانی که برای خود می‌خرید می‌تواند در بخشی دیگر از مدیریت منابع سازمان شما صرف شود.

 

 

آنالیز و قدرت بینش LMS

LMS analysis

دنیای تجارت امروز بسیار سریع‌تر از دو دهه قبل حرکت می‌کند. بخش مهم از این سرعت به واسطه گسترش اینترنت است که شکاف‌های جغرافیایی را بسته و باعث شده جهش‌های بزرگی را در فواصل زمانی کوتاه‌ تر در دنیای تجارت و البته زندگی روزمره شاهد باشیم.

در دنیایی که سازمان‌ها می‌توانند در چند ساعت به جای چند روز تحولات شگرفی را تجربه کنند تنها ابزار شما برای جا نماندن از این قافله پرشتاب آموزش کارمندان سازمان آن‌ هم به بهترین نحو است. در کنار این‌ها شما به بینشی نیاز دارید که بدانید که کیفیت آموزش‌ها را مورد سنجش علمی و حرفه‌ای قرار دهد؛ چرا که درنهایت شما کارمندانی می‌خواهید که کارها را به نتیجه درست می‌رساند و سرعت و دقت کافی برای حفظ فرصت‌های موفقیت سازمان دارند.

سامانه ال ام اس برای سازمان‌ به‌واسطه قدرت تحلیل بالای مسیر یادگیری این بینش را برای شما فراهم می‌کند. ابزارهای گزارشگری سیستم مدیریت آموزش با جمع‌آوری بلادرنگ داده‌ها و نمایش آنها در صفحات گسترده یا نمودارها چشم‌اندازی را به شما نشان می‌دهند که تا قبل از آن ممکن نبود. 

به وسیله آنالیز و قدرت بینش LMS به سرعت متوجه می‌شوید که چه چیزی کار می‌کند و آنچه که به اندازه کافی برای کسب نتایج مفید موثر نیست را تغییر خواهید داد.

 

منبع سرشار اطلاعات

elearning
تصور کنید در کنار سامانه آموزشی برای سازمان‌ که خود بهترین مسیر یادگیری برای شما را فراهم کرده یک کتابخانه قوی از اطلاعات نیز وجود دارد و برای رفع هر گونه ابهام کارکنان سازمان به‌راحتی و بدون نیاز با دیگران در دسترس است. یک دایره‌المعارف یا کتابخانه تخصصی واژگان نمونه‌ای از این دست هستند که در سیستم مدیریت آموزش ارائه می‌شوند و برای هر ابهامی گره‌ گشا هستند.

درحالی‌که هدف این سامانه برای سازمان‌ فراهم کردن بستری است تا کاربران را با خود همراه کند و به یادگیری مداوم تشویق کند، سیستم آموزشی سنتی سازمان‌ها اغلب اوقات آنقدر دشوار و بی‌جاذبه است که کاربران از همراهی با آن سرباز می‌زنند. آنها در سیستم LMS شما می‌توانید انواع شیوه‌های آموزشی جذاب و مفید را پیاده کنید.

 

 

به رسمیت شناختن پیشرفت‌ها

اولویت اول  برای سازمان‌ این نیست که مدیران بتوانند پیشرفت کاربران را پیگیری کند، از آن سو تهیه گزارش کارایی برای کاربران بسیار مهم است تا بتوانند ببینند در مسیر یادگیری چقدر پیشرفت کرده‌اند و با این ارزیابی کیفی بتوانند چشم‌اندازی برای پیشرفت بعدی خود در ذهن ترسیم کنند.

علاوه براین شما می‌توانید با تهیه جدول برندگان مدال‌ها، تزریق کمی روحیه رقابت بین کارمندان و در یک کلام به رسمیت شناختن پیشرفت‌ها نتایج درخشانی را در بهره‌وری کسب کنید. امتیازها، مدال‌ها و جایزه‌ها‌ی مناسب می‌تواند علاوه بر انگیز بیشتر برای کار حرفه‌ای و درست باعث شناخت بیشتر کاربران از توانایی‌های و استعدادهای بالقوه باشد.

سامانه آموزش مجازی برای سازمان‌ ابزاری است که به کارکنان کمک می کند تا به ‌راحتی راه‌ حل‌ ها و ابزارهایی که به مراجعه کنندگان ارائه می‌دهید را درک کنند و با حداکثر توان بتوانند ارزش‌هایی که مد نظر سازمان است را به ثمر برسانند.

 

خواندن 88 دفعه آخرین ویرایش در شنبه, 07 تیر 1399 14:56

رسانه

محتوای بیشتر در این بخش: « ۱۰ نکته کلیدی خرید سامانه ال ام اس

نظر دادن

از پر شدن تمامی موارد الزامی ستاره‌دار (*) اطمینان حاصل کنید. کد HTML مجاز نیست.