مزایای سرویس ابری آموزش مجازی

مزایای سامانه آموزش مجازی بر پایه کلود نه تنها شما را به انتخاب درست نزدیک می‌کند بلکه می‌تواند فرصتی برای تجربه تحول بزرگی در کسب‌ وکار شما باشد.آیا آماده هستید که به سیستم مدیریت یادگیری خود سلامی دوباره کنید؟ چرا باید آن را انجام دهید؛ زیرا با وجود سیستم های کلود درهای دنیای جدیدی به روی شما گشوده شده است.

پژوهش‌ها نشان می‌دهد که در سال جاری شاهد خواهیم بود که ۶۰ درصد سازمان‌ها سامانه آموزش مجازی خود را به سامانه مبتنی بر ابر تبدیل می‌کنند. این همه ماجرا نیست، حدود ۵۸ درصد از سازمان‌ها از سامانه خود ناراضی هستند؛ چرا که این سامانه ها  نمی‌تواند نیازهای تجاری آنها را برآورده کند.

حتی بازار جهانی LMS نیز با گام‌هایی آرام؛ اما مطمئن به سمت سامانه های LMS مبتنی بر  ابر حرکت می‌کند. مزیت بزرگ این اتفاق عدم نیاز به سرمایه‌گذاری در سخت‌افزار و نرم‌افزار اضافی برای بهره بردن از این خدمات است.

بنابراین دو راه  پیش ‌روی شما است یا باید در LMS بر پایه کلود سرمایه‌گذاری کنید یا اگر مالک سیستم مدیریت یادگیری خود‌میزبان هستید به تغییر آن دست بزنید. اگر هنوز مردد هستید نگاهی به مزایای LMS بر پایه کلود به شما کمک می‌کند تا از قافله شرکت‌های موفق جا نمانید.

شما نمی‌خواهید آپولو هوا کنید

از برجسته ‌ترین مزایای LMS بر پایه کلود که خیال همه را راحت می‌کند این است که با در اختیار گرفتن یک LMS بر پایه کلود به‌راحتی و با اشتیاق با LMS خود‌میزبان که کاربر پسند نیست خداحافظ خواهید کرد. البته نمی‌خواهیم بگوییم استفاده از هر LMS خود‌میزبان کار سخت یا پیچیده است ؛ بلکه در حقیقت این رابط کاربری LMS بر پایه کلود است که بسیار ساده‌تر طراحی شده و گویی شما تنها از یک وب‌سایت یا برنامه مبتنی بر وب استفاده می‌کنید.

فراگیران شما که با رابط کاربری آسان شبکه‌های اجتماعی مطرح همچون توییتر، اینستاگرام و... روزگار می‌گذارند استانداردهای بالایی را تجربه کرده‌اند و از این جهت با آغوش باز از LMS بر پایه کلود استقبال می‌کنند.

نصب آسان و بدون دردسر

اگر سابقه مدیریتی در به‌کارگیری خدمات مدیریت آموزش الکترونیکی و LMS را در طول یک دهه قبل داشتید به‌خوبی متوجه هستید که نصب LMS چه روند طولانی و پیچیده‌ای داشت. اگرچه شاید نصب سیستم مدیریت یادگیری خود‌میزبان چندان دشوار و زمان‌بر نباشد؛ ولی با وجود نیاز به زیرساخت‌های اختصاصی باید به روی سرور داخلی در فضای ادرای نصب شود.

لیکن در آن سوی ماجرای مزایای LMS بر پایه کلود تجربه یک نصب شیرین و بی‌دردسر است. در‌حقیقت روند سه سوته‌ای را از سر خواهید گذراند. تنها کافی است به داشبورد مبتنی بر وب خود وارد شوید، محتوای آموزش الکترونیک خود را بارگذاری کنید و کار خود را شروع کنید.

پشتیبان همیشه همراه

شاید از پرمنفعت‌ترین مزایای LMS بر پایه کلود عدم نیاز به تیم فناوری اختصاصی است و درحالی‌که در LMS خود‌میزبان هم در پیاده‌سازی و هم در بخش مدیریت به همکاری و همراهی یک تیم محتاج هستید.

شرکت‌های معتبری همچون شرکت وستا که بیش از یک دهه در اجرا و فروش سیستم مدیریت یادگیری بر پایه ابر تجربه دارند خدمات پشتیبانی خود را به‌بخش مهمی از استراتژی حفظ مشتری تبدیل کرده‌اند. این شرکت‌ها به بخش پشتیبانی همچون یک سرمایه‌گذاری پربازده نگاه می‌کنند. البته تجربه نیز ثابت کرده کیفیت خدمات پشتیبانی به‌معنی حفظ مشتریان فعلی و جذب مشتریان جدید است؛ بنابراین هر مشکل شما تنها با ثبت یک تیکت ساده در تمام شبانه‌روز توسط پرسنل شرکت وستا با جدیت و به‌سرعت پیگیری خواهد شد.

درعین‌حال شما آخرین به‌روزرسانی‌ها را در سیستم مدیریت یادگیری بر پایه ابر تجربه کرده و جدید‌ترین نسخه برای خدمات‌رسانی استفاده می‌کنید.

مقیاس‌ پذیری فرصت است نه مانع

مسلما با رشد کسب‌ وکار شما تعداد کارمندان برای دسترسی نیز بیشتر خواهد شد و از هم اکنون باید برای آن برنامه‌ریزی کنید. شما می‌تواند با LMS خود‌میزبان نیز به مراحل مقیاس‌پذیری را طی کنید؛ اما مقیاس ‌پذیری که به لطف مزایای LMS بر پایه کلود تجربه خواهید کرد بسیار راحت‌تر و بدون تجربه کابوس شبانه است. در واقع هیچ سازمانی با هر اندازه گسترش هیچ‌ گونه محدودیتی را تجربه نخواهد کرد.

لیکن در LMS خود‌میزبان نخستین مشکل شما بررسی توان سرورها برای تحمل بار بیشتر برای کاربران اضافی است و متاسفانه اگر جواب شما منفی باشد باید دست به جیب شده و هزینه‌ا‌ی جدیدی را برای زیرساخت‌های اضافی تقبل کنید.

از مزایای LMS بر پایه کلود فهرست پلکانی هزینه‌های شما است و متناسب با افزایش تعداد کاربران که از سیستم استفاده می‌کنند نیاز به پرداخت هزینه خواهید بود. درعین‌ حال در صورت افزایش ناگهانی کاربران ارائه دهنده خدمات LMS به‌سرعت نیاز شما را برآورده خواهد کرد.

شفافیت در هزینه پیاده‌سازی

مشکلات ناگوار استفاده از LMS خود‌میزبان می‌تواند به چالش بزرگی تبدیل شود، کافی است با مشکلی در سرور یا در زمان دسترسی به سیستم روبه‌رو شوید تا متوجه عمق خطر شوید.

شرایطی را درنظر بگیرید که می‌خواهید سیستم خود را برای مقیاس‌پذیری آماده کنید (درصورتی‌که سیستم شما در گذشته از آن پشتیبانی نمی‌کردید) باید بدانید نیاز به افزونه‌های اضافی خواهید داشت. همچنین هر نوع ارتقای مانند خدمات آموزش سیار می‌تواند باعث ثبت یک هزینه جدید شود و حساب‌و‌کتاب شما را زیرورو می‌کند. بنابراین پیش‌بینی هزینه‌های مربوط‌به اجری نگهداری LMS خود‌میزبان نه‌تنها شفاف نیست؛ بلکه برآورد آن کار سختی است.

از آن گذشته یکی از مفیدترین مزایای LMS بر پایه کلود اهتمام ویژه ارائه دهنده خدمات برای حفظ ماحصل تلاش‌های بخش توسعه و پژوهش شرکت است در عین‌ اینکه شما هنگام خرید و اجرای با هزینه‌های‌ شفاف روشنی روبه‌رو خواهید شدید که می‌تواند مبنای تصمیم‌ گیری شما باشد.

سوگلی مزایای LMS بر پایه کلود امنیت و حفاظات

متاسفانه تصور غلطی رایج است که تنها LMS خود‌میزبان از امنیت لازم برخوردار هستند و به‌واسطه وجود تیم درون سازمانی و تهیه نسخه پشتیبان ضوابط امنیتی و و نگهداری اطلاعات در حد کمال انجام می‌شود. حتی خط مشی بعضی از سازمان‌ها با انتشار اطلاعات روی یک ابر مخالفت کرده و LMS خود‌میزبان را می‌پسندند.

متاسفانه این تصور اشتباهی چرا که حفظ اطلاعات در سرورهای داخلی با رعایت هر گونه سطح امنیتی باز‌هم در خطر آسیب‌دیدگی و از بین رفتن بدون تضمین هستند. از آن گذشته سیستم LMS بر پایه کلود در طول سال‌ها تجربه کاری به تکامل بالای دست یافته‌اند و آخرین نسخه‌های آن از امنیت بالایی برخوردارند.

سیستم LMS فرصتی برای شکوفایی شرکت شما

از بهترین مزایای LMS بر پایه کلود توانایی انعطاف ‌پذیری بالایی به شرکت شما می‌دهد و کارمندان و فراگیران شما و از هر نقطه دنیا می‌توانند به سیستم دسترسی داشته باشند و وظایف خود را انجام دهند.

برخلاف سیستم LMS خود‌میزبان شرکت شما با وجود سیستم LMS بر پایه ابر همانقدر که می‌تواند از نظر نظر فیزیکی کوچک‌تر شود این فرصت را دارد که با کارمندان دورکار جدید به گسترش تصاعدی دست پیدا کند و هر مدیر زیرکی می‌داند این امر به معنای هزینه کمتر و سود بیشتر است.

بررسی مزایای LMS بر پایه کلود راه برای پیشرفت در آینده باز می‌کند و با بهره‌گیری از جدید‌ترین نوآوری‌های فناوری در LMS بر پایه کلود نتایج گرانبهای در امر اجرای یادگیری موفق نصیب شما می‌کند. با ساده‌تر شدن روندها توانای‌های شما گسترش پیدا می‌کند و تجارت شما موفق‌تر از قبل خواهد بود.