سیستم ردیابی کارجویان (ATS)، یک نرم افزار کاربردی است که به سازمان‌ها، شرکت‌ها و همه کسبوکارها در مدیریت فرایند استخدام و بهبود روند آن، کمک می‌کند. برای آشنایی بیشتر با سیستم ردیابی کارجویان (ATS)، با وستا همراه شوید.
تعریف سیستم ردیابی کارجویان (ATS)
سیستم ردیابی کارجویان (Applicant Tracking System) یا (ATS)، یک برنامه نرم افزاری است که مدیریت الکترونیکی نیازهای استخدامی را برای کارفرمایان، فراهم می‌کند. این سیستم با خودکار کردن فرایند استخدام، روند گزینش و ردیابی نامزد‌های مناسب و واجد شرایط را برای کسبوکارها آسان می‌کند و بهبود می‌بخشد.
سیستم ATS برای مدیریت کل چرخه عمر استخدام، از دریافت، مرتب سازی، ذخیره، ردیابی و تجزیه و تحلیل رزومه‌ها تا انتخاب نهایی کاندیداهای مورد نظر، طراحی شده است. همچنین قابلیت خودکارسازی بسیاری از وظایف مربوط به استخدام، مانند زمان بندی مصاحبه و ارسال ایمیل نیز دارد.
سیستم ردیابی کارجویان (ATS)، معمولا توسط کارفرمایان، متخصصان و مدیران منابع انسانی و مسئولان استخدام سازمان‌ها و شرکت‌ها، برای ساده‌سازی و بهینه‌سازی فرایند استخدام کاربرد گسترده‌ای دارد و به طور کلی، یک ابزار ارزشمند برای بهبود فرایند استخدام به صورت آنلاین و به‌روز است که قابلیت پیاده‌سازی در سازمان‌های بزرگ تا کسب‌و‌کار‌های کوچک را، دارا می‌باشد.
عملکرد اصلی یک سیستم ردیابی کارجویان، فراهم کردن یک پایگاه داده مرکزی برای موارد مربوط به استخدام یک شرکت است و در اصل برای کمک به مدیریت بهتر رزومه‌ها و اطلاعات متقاضیان کار، ساخته شده‌اند.
داده‌های متقاضیان معمولا به دو روش در این نرم‌افزار وارد می‌شوند؛ یا از برنامه‌های داخلی از طریق ATS front-end جمع‌آوری می‌شوند که معمولا بر روی وب‌سایت سازمان یا شرکت قرار دارند یا از متقاضیان در تابلوهای شغلی استخراج می‌شوند.
در این نرم‌افزار، کسبوکارها می‌توانند درخواست‌های شغلی را در یک پایگاه داده متمرکز، جمع‌آوری و ذخیره کنند و با در اختیار داشتن امکاناتی مانند ارسال فرصت‌های شغلی، بررسی رزومه، برقراری ارتباط با نامزدها و مدیریت گردش کار، فرایند استخدام بسیار ساده‌تر و روان‌تری داشته باشند.
به طور کلی، ATSها برای کمک به کارفرمایان طراحی شده است که بتوانند گزینه های استخدامی را به طور موثر مدیریت کنند و در نهایت مناسب‌ترین نامزدها و بهترین استعدادهای مطابق با اهداف و مقاصد کسب‌و‌کار را برای فرصت‌های شغلی خود، شناسایی و استخدام کنند.
مزایای استفاده از سیستم ردیابی کارجویان
-
تجزیه رزومه‌ها
سیستم ردیابی کارجویان، قابلیت این را دارد اطلاعاتی مانند شماره‌های تماس، سوابق کاری، مدارک تحصیلی و مهارت‌ها را به‌طور خودکار از رزومه استخراج و تجزیه کرده و آنها را در قالبی ساختار یافته، سازماندهی کنند.
این امر بررسی و مقایسه صلاحیت‌های نامزدها را برای استخدام کنندگان آسان‌تر می‌کند و کارفرما می‌تواند از این داده‌ها برای تطبیق رزومه‌ها با فرصت‌های شغلی و ردیابی نامزدها در طول فرآیند استخدام استفاده کند.
-
تطبیق کلمات کلیدی
سیستم ATS، برای اسکن رزومه‌ها برای کلمات کلیدی خاص و حذف مواردی که با شرح شغل مطابقت ندارند طراحی شده است و می‌تواند رزومه‌ها را برای کلمات کلیدی خاص مرتبط با فرصت شغلی، جستجو کنند و موارد نامرتبط را حذف کند.
این ویژ‌گی خاص این نرم‌افزار مخصوص ردیابی کارجویان، به کارفرمایان یا مدیران و متخصصان منابع انسانی که مسئول استخدام‌ها هستند کمک می‌کند تا به سرعت و در کمترین زمان ممکن، واجد شرایط‌ترین نامزدها را شناسایی کنند.
-
ردیابی برنامه
سیستم ردیابی کارجویان (ATS) همچنین توانایی ردیابی و بررسی وضعیت برنامه‌ها و انتخاب واجد شرایط ترین نامزدها را در طول فرایند دارد و کاربران آن می‌توانند از این اطلاعات، برای تصمیم‌گیری‌های بهتر و آگاهانه‌تر و فرآیند استخدام کارآمدتر در مورد اینکه با کدام کاندیداها مصاحبه شود و از کدام کاندیداها باید عبور کرد، استفاده کنند.
-
زمان‌بندی و ارتباط
سیستم ATS می‌توانند برای برنامه‌ریزی مصاحبه‌ها و ارسال ایمیل‌ها به نامزدها، مانند تأیید، یادآوری و یا رد آنها نیز مورد استفاده قرار بگیرند و دارای افزونه‌ها و ابزار‌های ارتباطی است که استخدام‌کنندگان می‌توانند با آنها برای ارسال ایمیل‌های خودکار، به‌روزرسانی وضعیت درخواست‌ها و برنامه‌ریزی مصاحبه‌ها را انجام دهند.
این قابلیت سیستم ATS، به‌خصوص در زمان‌بندی مصاحبه‌ها، در حفظ و برقراری ارتباط موثر در طول فرایند استخدام، بسیار مفید است و به استخدام‌کنندگان و داوطلبان، اجازه می‌دهد بتوانند زمان‌های مصاحبه را به طور موثر هماهنگ کنند.
-
مدیریت برنامه
سیستم ردیابی کارجویان با سازماندهی برنامه‌های شغلی و استخدامی که شامل مراحل غربالگری، مصاحبه و ارزیابی است، مدیریت و پیگیری پیشرفت نامزدها را در طول روند استخدام، برای کارفرمایان یا مسئولان استخدام، آسان می‌کند.
-
ارسال و توزیع شغل
سیستم ATS، به سازمان‌ها و شرکت‌ها اجازه می‌دهد تا فرصت‌های شغلی را در پلتفرم‌های آنلاین و تابلوهای شغلی مختلف ایجاد و ارسال کنند. همچنین می‌تواند با توزیع آگهی‌های شغلی در چندین کانال مختلف، تعداد بیشتری از مخاطبان را در اختیار کاربران، قرار می‌دهد.
-
گزارش و تجزیه و تحلیل
برنامه ATS، با ارائه ویژگی‌های گزارش، تجزیه و تحلیل، این امکان را برای استخدام کنندگان و متخصصان منابع انسانی فراهم می‌کند تا معیارهای کلیدی مربوط به فرایند استخدام، مانند زمان تکمیل، اثربخشی منبع و جمعیت شناسی نامزدها را، ردیابی کنند.
-
بهره‌وری بهبود یافته
سیستم ردیابی کارجویان با خودکار کردن بسیاری از وظایف مربوط به استخدام مانند ورود داده‌ها و زمان‌بندی‌ها که می‌توانند بسیار وقت‌گیر باشد، زمان استخدام‌کنندگان و مدیران استخدام را آزاد کند تا بر روی وظایف استراتژیک‌تر و مهم‌تر مانند یافتن منابع نامزدها و ارزیابی رزومه تمرکز داشته باشند.
-
پایگاه داده داوطلبان
سیستم ATS همچنین قادر است با ایجاد یک پایگاه داده از پروفایل‌های نامزدها، تجربه استخدام ساده‌تر و شخصی‌شده‌تری را، برای داوطلبان فراهم کنند و جستجو و بازیابی اطلاعات مربوط به متقاضیان گذشته و فعلی را برای استخدام کنندگان آسان می‌کند که این ساده‌سازی در جذب و حفظ استعدادهای برتر و تلاش‌های آینده در استعدادیابی، بسیار ارزشمند و مفید است.
-
همکاری و مدیریت گردش کار
سیستم ردیابی کارجویان با ارائه یک پلتفرم متمرکز برای ارتباط، بازخورد و ارزیابی، همکاری بین اعضای تیم استخدامی سازمان و شرکت را تسهیل می‌کند و با آسان سازی گردش کار، به مدیریت کارآمد فرایند استخدام کمک می‌کند.
-
انطباق و نظارت بر فرصت‌های برابر
اکثر نرمافزارهای سیستم ردیابی کارجویان دارای امکانات و قابلیت‌های ویژه‌ای هستند که به سازمان‌ها و شرکت‌ها کمک می‌کند تا بتواند از مقررات استخدام پیروی کرده و معیارهای فرصت‌های شغلی برابر را، نظارت کنند.
-
ادغام با سایر سیستم‌های منابع انسانی
ATS می‌تواند با سایر نرمافزارهای منابع انسانی مانند سیستم‌های مدیریت منابع انسانی (HRMS) و سیستم‌های حقوق و دستمزد یکپارچه‌سازی شود و فرایندهای کلی منابع انسانی را ساده کند.
سخن آخر
سیستم ردیابی کارجویان (ATS)، با خودکارسازی و متمرکز کردن فعالیت‌های استخدام، به همه سازمان‌ها شرکت‌ها و تمامی کسب‌کارهای کوچک و بزرگ، کمک می‌کند در زمان صرفه‌جویی کنند، کارایی را بهبود بخشند و کیفیت کلی فرایندهای استخدامی خود را ارتقا بدهند.
این سیستم برای مدیریت حجم زیادی از رزومه و اطمینان از یک رویکرد استاندارد و سازماندهی شده برای استخدام، بسیار مفید است و همه کسبوکارها در هر اندازه‌ای می‌توانند برای ساده‌سازی فرایند استخدام و بهبود کیفیت استخدام‌های خود از آن استفاده کنند و بهترین گزینه‌ها را در سازمان خود به‌کار گیرند.
سامانه آموزش مجازی، یک سامانه مدیریت یادگیری الکترونیکی (LMS) تحت وب کاملا حرفه‌ای با زیرساخت‌های نرم‌افزاری لازم و امکانات پیشرفته است که به صورت کاملا اختصاصی برای واحد آموزش منابع انسانی سازمان‌ها، شرکت‌های دولتی و خصوصی، صنایع تخصصی و نهادهای نظامی طراحی شده است و تمامی فرایندهای آموزشی هماهنگ با نظام جامع آموزش کارکنان در این سامانه قابل پیاده سازی و اجرا می‌باشد.
اگر به این مقاله علاقه‌مند هستید، مقاله انواع روش‌های استخدام و جذب نیروی انسانی در شرکت‌های بزرگ و مقاله چگونه بهترین کارمندان را استخدام کنیم؟ را هم می توانید مطالعه کنید.
نظر شما درباره سیستم ردیابی کارجویان (ATS) و استفاده از این نرم‌افزار در سازمان‌ها و شرکت‌ها چیست؟ نظرات خود را از طریق بخش کامنت‌های همین مطلب با ما در میان بگذارید.
